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关于进一步规范学生学籍异动及违纪处分上报材料的通知

2017年02月16日 17:12  点击:[]

各院系:

自2014年学院对各院系递交学籍异动及违纪处分材料进行规范化改革以来,大大提升了学籍异动和违纪材料审核、上报的效率,为了进一步适应学院的高速发展,更好地服务学生,现决定将相关程序及上报材料再次规范和优化,现将进一步规范学生学籍异动及违纪处分上报材料的具体事宜通知如下:

一、学生违纪处理

对学生的处分应当以《陕西职业技术学院学生违纪处分规定》为依据,做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。学生违纪处分的相关材料由辅导员负责搜集、整理,填写《学生违纪报告单》(附件1),经各院系学生管理科审核,院系领导签字、盖章后递交学工部。具体要求及注意事项严格依照《关于进一步规范学生违纪处分工作的通知》(陕职院生〔2015〕12号)执行。

二、长期不到校给予退学

在学生旷课学时累计达到《陕西职业技术学院学生管理规定(试行)》及《陕西职业技术学院学生学籍管理规定》中规定的违纪处分最低级别时,辅导员应及时告知学生旷课违纪处分的相关规定,填写《学生违纪报告单》(附件1)并上报学工部;旷课学时累计达到给予退学处理时,应及时告知学生本人及家长,填写《长期不到校学生处理意见表》(附件2),并上报学工部。

三、入伍保留学籍

学生接到《入伍通知书》后,即向所在院系提出入伍保留学籍申请,并填写《学生保留学籍审批表》(附件3),同时提供《入伍通知书》复印件;对于有意向应征入伍的学生,辅导员应提前告知其保留学籍异动相关政策和所需手续,便于学生及家长尽早着手准备。

四、申请休学

对于需要休学的学生,辅导员应告知其相关手续的办理程序及所需材料,并填写《学生休学审批表》(附件4),督促学生或家长及时办理休学手续。尽快向学工部递交休学申请材料;如有休学期满但仍需继续休学的,辅导员要及时向所在院系反映,并形成材料递交学工部办理继续休学手续。

五、申请退学

对于申请退学的学生,辅导员应告知其相关手续的办理程序及所需材料,做好谈话记录,填写《学生退学审批表》(附件5),及时向学工部递交退学申请材料。

六、复学

对于申请复学(休学期满或退伍复学)的学生,辅导员应告知其相关手续的办理程序及所需材料,并填写《学生复学(恢复学籍)审批表》(附件6),及时向学工部递交退学申请材料。

各院系辅导员要认真学习《陕西职业技术学院学生管理规定(试行)》及《陕西职业技术学院学生学籍管理规定》中关于学生学籍管理、学生违纪处分等相关规定,对办理 各种学籍异动手续的流程及所需材料要充分了解,并及时告知学生及学生家长,以免延误办理。

附件1:学生违纪报告单

附件2:长期不到校学生处理意见表

附件3:学生保留学籍审批表

附件4:学生休学审批表

附件5:学生退学审批表

附件6:学生复学(恢复学籍)审批表

学生工作部

2017年2月16日

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